Cómo Iniciar una Empresa de Fotografía Legalmente 

¿Está empezando una empresa de fotografía? 

¿O ya tiene una y quiere asegurarse de que está al día desde el punto de vista legal?

Esta guía es para usted.

La hemos organizado en forma de lista de verificación para que pueda recorrerla. Al final, se sentirá seguro de haber actuado con la diligencia debida en el aspecto legal de su empresa de fotografía

Algunas cosas para tener en cuenta:

  • No somos abogados. La información de este artículo se basa en la investigación y la experiencia, pero no puede sustituir a un asesoramiento legal adecuado.
  • Yo he tenido una empresa y luego decidí dejarla y trabajar independientemente como freelancer. Así que he experimentado ambos lados y compartiré mis ideas en la sección a continuación sobre tener tu propia Empresa de Fotografía vs. ser un Freelancer. (El “Yo” aquí es Zacc Dukowitz, cofundador de Photo Logica).
  • Mucho de esta información es exclusiva para los Estados Unidos. La información sobre sociedades de responsabilidad limitada y sociedades unipersonales es sólo para fotógrafos con sede en Estados Unidos. Lo mismo ocurre con la información sobre marcas registradas. A medida que vayamos ampliando el contenido, crearemos secciones para otros países.

La Única Cosa que Debe Hacer

Antes de pasar a la lista de verificación, tenemos que decirle que sólo hay una cosa que debe hacer para iniciar legalmente una empresa de fotografía.

Pagar sus impuestos.

  • El impuesto federal sobre el ingreso y el impuesto por cuenta propia son obligatorios.
  • El impuesto estatal sobre la renta puede ser obligatorio dependiendo de dónde viva.
  • El impuesto estatal sobre las ventas también puede ser obligatorio dependiendo de dónde viva y cuánto gane.

Dirigí mi propia empresa durante varios años, haciendo trabajos de marketing/escritura por cuenta propia y pagando impuestos, que fue todo lo que hice durante la mayor parte de ese tiempo. (Con el tiempo creé una sociedad de responsabilidad limitada, pero luego me di cuenta de que no la necesitaba; hablaré de ello en la sección sobre sociedades de responsabilidad limitada frente a sociedades unipersonales, más adelante).

Además de pagar impuestos, hay varias otras cosas que quizás quiera hacer.

Siga leyendo para ver la lista de verificación completa.

Su Lista de Verificación para Iniciar una Empresa de Fotografía Legalmente

Hay un montón de fuentes que dicen que usted tiene que registrar su empresa de fotografía, o iniciar una compañía de responsabilidad limitada, o conseguir un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Y es posible que desee hacer todas estas cosas con el tiempo.

Pero si usted está al día con los impuestos entonces el resto de estas cosas son realmente sólo ideas para considerar. Si todo lo que hace es pagar sus impuestos, lo está haciendo bien. 

(Si sólo vino aquí para asegurarse de que cumple con la ley, puede marcar esta página y volver a ella una vez que su empresa sea un poco más grande).

Cada uno de los artículos de la siguiente lista de verificación tiene un enlace a una sección completa con instrucciones y buenas prácticas.

Esta es la lista de verificación para crear legalmente una empresa de fotografía:

  1. Pagar sus impuestos.
  2. Elegir un nombre (y asegurarse de que no es una marca registrada).
  3. Registrar su empresa.
  4. Crear contratos.
  5. Contratar un seguro.
  6. Decidir si formar una compañía de responsabilidad limitada o seguir siendo una empresa unipersonal.

Cómo Elaborar Esta Lista de Verificación

  • Si solo es usted y solo está generando ingresos para mantenerse a sí mismo, entonces es probable que esté bien únicamente pagando los impuestos y sin preocuparse por nada más de la lista.
  • Si tiene empleados y está tratando de hacer crecer su empresa para que sea algo más que una fuente de ingresos suficiente para mantenerse sólo a usted entonces probablemente quiera hacer el resto de las cosas de esta lista.

* La única excepción es el nombre de su empresa. Al principio, puede que ni siquiera tenga un nombre. Pero si le pone un nombre a su empresa y empieza a crear una base de clientes en torno a ese nombre, querrá asegurarse de que su nombre no es una marca registrada. La buena noticia es que si usa su nombre como nombre de la empresa (por ejemplo, Daniel López Pérez Fotografía), no tendrá que preocuparse por las marcas registradas. Para para obtener más información sobre nombres y marcas, siga leyendo.

1. Impuestos para Fotógrafos

En esta sección sobre impuestos para fotógrafos, cubriremos todos los tipos de impuestos que usted debe tener en cuenta.

Esto es lo que necesita saber a grandes rasgos:

  • Impuestos federales. Tendrá que pagar impuestos por cuenta propia y sobre la renta (esto se debe a que usted es autónomo ya que es dueño de una empresa).
  • Impuestos estatales. Tendrá que pagar el impuesto sobre la renta si su estado tiene impuestos sobre la renta. Es posible que también tenga que pagar el impuesto sobre las ventas. Cada estado es diferente, por lo que es importante hacer una investigación

Sigue leyendo para ahondar en las consideraciones fiscales para fotógrafos, que incluyen:

Impuestos para Fotógrafos—Mejores Prácticas

Aquí tiene algunas cosas que debe asegurarse de hacer en cuanto a sus impuestos como fotógrafo por cuenta propia:

  • Llevar un registro de sus ingresos y gastos. Mantener registros meticulosos de todos los ingresos y gastos relacionados con la empresa para una presentación de impuestos precisa.
  • Deducir gastos de la empresa. Usted puede deducir los gastos legítimos de su empresa como equipos, viajes y otros costos asociados con el funcionamiento de su empresa, lo que puede reducir su renta imponible. También puede deducir las comidas, siempre que siga ciertas pautas.
  • No olvidar la deducción por trabajo desde casa. Esta es probablemente la mayor deducción fiscal por trabajo autónomo que obtendrá. (al menos lo es para mí,).
  • Presentar declaraciones de impuestos anuales, pero pagar trimestralmente. Al IRS (Servicio de ingresos internos) le gustaría que pagara los impuestos federales proyectados cada trimestre. Pero no tiene por qué hacerlo, siempre y cuando no le importe pagar una pequeña multa.
  • Registrarse para el impuesto sobre las ventas. Si su estado lo exige, registre su empresa en la agencia tributaria estatal para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas. Suele ser un proceso sencillo, que a menudo se puede completar completamente en línea.
  • Comprender qué es gravable. Es importante saber qué partes de sus servicios están sujetos a impuestos. En algunos estados, la sesión de fotografía en sí puede no estar sujeta a impuestos, pero los productos físicos, como impresiones o álbumes, sí lo estarán.
  • Conseguir un número de identificación del empleador, (EIN. Por sus siglas en inglés) O utilizar su número de seguro social. A pesar de lo mucho de lo que se lee en otros blogs de fotografía, no es necesario un EIN a menos que usted está tratando de hacer crecer su empresa (es decir, si usted está en ese segundo grupo de propietarios de empresas que hemos mencionado anteriormente). Yo siempre he declarado mis impuestos como autónomo con mi número de la seguridad social.

Impuestos Federales para Fotógrafos

Si usted tiene una empresa de fotografía, es un trabajador autónomo a los efectos fiscales. (Esto es cierto si su empresa es operada como una sociedad de responsabilidad limitada o una empresa unipersonal).

Como trabajador autónomo, usted es responsable de pagar estos impuestos federales:

  • Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare)
  • Impuesto sobre la renta

Como usted es autónomo, paga más impuestos que si trabajara para una empresa, ya que su empleador pagaría la mitad de sus impuestos de autónomo.

Dado que usted trabaja por cuenta propia, paga la carga completa-12,4% para la Seguridad Social y 2,9% para Medicare. (Más información sobre los impuestos de autónomos en la página web del IRS).

Una observación sobre el momento de pagar sus impuestos federales:

Si usted trabajara para una empresa, ésta le descontaría los impuestos de cada nómina. Como usted trabaja por cuenta propia, tiene que pagar al gobierno federal cada trimestre en función de sus previsiones de ingresos por cuenta propia, como se ha indicado anteriormente.

Si no paga trimestralmente, tendrá que pagar una pequeña multa cuando presente sus impuestos. Para más información sobre el impuesto de autónomos y los pagos estimados, visite el sitio web del IRS.

Breve comentario—Yo pago la multa en lugar de pagar trimestralmente

Llevo años trabajando como autónomo (es decir, obteniendo ingresos por cuenta propia) y no pago impuestos trimestrales. 

Ha habido años en los que trabajé totalmente para mí mismo bajo una compañía de responsabilidad limitada de mi propiedad y obtuve todos mis ingresos a través del trabajo por cuenta propia, y años en los que sólo hice trabajo por cuenta propia como una actividad secundaria mientras mantenía un trabajo a tiempo completo.

En todas estas situaciones, nunca he hecho pagos estimados trimestrales. Siempre he pagado la multa.

Ahora bien, no estoy diciendo que usted deba hacer lo que yo hago. 

Pero para mí, la seguridad de esperar hasta ver cuánto he ganado vale la pena el dolor de pagar lo que suele ser una multa de unos pocos cientos de dólares.

Impuestos Estatales para Fotógrafos

Cada estado tiene requisitos fiscales distintos, así que tendrá que investigar por su cuenta. 

Estas son las tres cosas que tiene que averiguar:

1. Impuesto sobre la renta

Si su estado tiene impuesto sobre la renta, tendrá que pagarlo.

Utilice este mapa o las hojas de cálculo de esta página para hacer su búsqueda.

2. Impuesto sobre las ventas

Si su estado tiene el impuesto sobre las ventas, es posible que tenga que pagarlo.

Esto es lo que necesita saber:

  • Las pequeñas empresas pueden estar exentas. Las pequeñas empresas pueden estar exentas. Si su empresa no ingresa mucho dinero, es posible que no tenga que pagar el impuesto sobre las ventas. Muchos estados tienen exenciones del impuesto sobre las ventas para las pequeñas empresas que están por debajo de ciertos umbrales de ingresos.
  • Clasificación como servicio o comercio minorista. Algunos estados pueden clasificar su trabajo de fotografía como un servicio y otros como un comercio minorista. Tendrá que averiguar cuál se aplica en su estado para que pueda estar seguro de pagar correctamente.

Recursos adicionales:

3. Leyes Estatales Únicas

Algunos estados tienen requisitos fiscales únicos. Por ejemplo, California tiene impuestos únicos para las empresas LLC, y usted podría enfrentarse a otras situaciones fiscales únicas dependiendo de dónde viva.

Asegúrese de investigar las leyes específicas de su estado para quienes dirigen sus propias empresas, y estará bien encaminado.

Recursos adicionales:

2. Elija un nombre y asegúrese de que no sea una marca registrada

Si quiere establecer y hacer crecer su empresa de fotografía, va a querer ponerle un nombre.

Y también querrá asegurarse de que su nombre no es una marca registrada.
Muchos fotógrafos simplemente usan su propio nombre. Por ejemplo, nuestro cofundador Daniel López Pérez, un fotógrafo de bodas de alta gama con sede en Antigua, Guatemala, nombró a su empresa “Daniel López Pérez Fotografía de Bodas“.

Dani sabía que quería dedicarse sólo a la fotografía de bodas, así que se centró en ese nicho con su nombre. Pero usted también podría usar simplemente “SU NOMBRE Fotografía”.

En cuanto al tema de la marca registrada, la buena noticia es que usted es el propietario de los derechos de su nombre. Incluso si otra persona ya tiene una empresa registrada con exactamente el mismo nombre, no tendrá ningún problema en utilizarlo.

Pero si elige otro nombre, debe asegurarse de que no sea una marca registrada. Esto le ayudará a evitar problemas legales en el futuro.

Cómo Asegurarse que el Nombre de su Empresa de Fotografía ya no está Registrado

A continuación, le explicamos cómo asegurarse de que el nombre que quiere utilizar para su empresa de fotografía no es una marca registrada. (Estos pasos sólo se aplican a las empresas de los EE. UU., aunque es probable que también sean similares para otros países).

Paso 1: Verifique los Nombres con Marca Registrada

Aquí tiene el proceso paso a paso:

  • Vaya al sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO, por sus siglas en inglés).
  • Haga clic en el botón verde que dice “Sistema de búsqueda de marcas registradas”.
  • Busque el nombre que propone Y nombres similares*.
  • Si no aparece nada, ¡genial! Pero si hay una coincidencia, mala suerte: tendrá que volver al tablero de dibujo.

*¿Por qué buscar nombres similares? Porque los propietarios de marcas registradas pueden demandar a quienes utilizan nombres similares de la misma manera que a quienes utilizan nombres idénticos. Así que es preferible evitar ambos.

Paso 2: Verifique en Google

Después de verificarlo en el sitio web de la USPTO, haga la misma búsqueda en Google tanto para nombres idénticos como para nombres similares.

¿Por qué buscar en Google? Porque el uso en sí mismo puede otorgar a una empresa el estatus de marca registrada.

Así es. Incluso si el nombre de una empresa no es una marca registrada oficialmente, el simple hecho de tener una presencia y una marca establecidas puede significar que la empresa es propietaria del nombre y tiene la marca registrada. Por eso vale la pena buscar para asegurarse de que este no sea el caso.

Del mismo modo, si una empresa ha constituido una sociedad de responsabilidad limitada pero no ha inscripto su nombre como una marca registrada, el mero registro de la sociedad de responsabilidad limitada también podría otorgarle derechos de marca registrada.

Paso 3: Obtenga su Dominio

Este último paso no forma parte del proceso de diligencia debida de la marca registrada, sino que se trata de fijar el ideal para su empresa de fotografía.

Mientras averigua, compruebe si el dominio que se corresponde con su nombre está disponible. Para ello, simplemente teclee el dominio en su navegador de Internet y compruebe si le lleva a un sitio web o no.

Si el dominio parece estar disponible, le recomendamos que siga adelante y lo compre.* Para ello, utilice un servicio como:

* Usted no puede comprar un dominio de forma permanente, sino pagar por poseerlo durante un periodo de tiempo.

¿Qué puedo hacer si me enamoré de un nombre ya registrado?

Si está absolutamente decidido a utilizar un nombre específico y descubre que está protegido por una marca registrada, puede intentar comprobar si la empresa sigue activa y ponerse en contacto con el propietario para ver si está dispuesto a ceder el nombre.

Pero esto le costará dinero y tiempo, dos cosas de las que puede carecer si acaba de iniciar una empresa de fotografía.

3. ¿Necesito Registrar mi Empresa de Fotografía?

No está de más. Pero tampoco es algo absolutamente obligatorio.

Le recomendamos que aplique los criterios antes mencionados: si trabaja por su cuenta y no tiene empleados, probablemente no necesite registrar su empresa. Pero si tiene empleados y quiere crecer, probablemente quiera registrarla.

Esto es lo que debe saber:

  • Registro federal. La mayoría de las pequeñas empresas no necesitan hacer nada especial para registrar su negocio, excepto obtener un número de identificación fiscal federal (también llamado EIN, o número de identificación patronal). Pero si usted se está presentando como propietario único no necesita un número de identificación fiscal / EIN-sólo tendrá que utilizar su número de seguro social. (También se puede presentar usando su número social como una empresa de responsabilidad limitada). 
  • Registro estatal. De acuerdo con la Administración de Pequeñas Empresas, para la mayoría de las pequeñas empresas, el registro de su compañía es tan simple como registrar su nombre comercial. Puede hacerlo aquí.

Por qué querría registrar su empresa de fotografía

Aquí tiene algunas cosas que debe tener en cuenta sobre el tema de registrar su empresa:

  • Cumplimiento legal. Registrar su empresa puede ser un requisito legal en algunos casos. Es un reconocimiento formal de su empresa por parte de las autoridades estatales y locales, lo que le permite operar legalmente dentro de su jurisdicción.
  • Credibilidad profesional. Las empresas registradas generalmente son vistas como más profesionales y confiables por parte de clientes y socios.
  • Ventajas financieras y de impuestos. Registrar su empresa puede permitirle abrir una cuenta bancaria comercial, obtener una tarjeta de crédito empresarial y, potencialmente, obtener un tratamiento fiscal beneficioso.
  • Responsabilidad personal. En algunas estructuras empresariales, como las sociedades unipersonales y las sociedades con varios propietarios, el propietario o propietarios de la empresa y la empresa se consideran la misma entidad jurídica. Esto significa que, si su empresa se enfrenta a problemas legales o deudas, sus activos personales podrían estar en riesgo. Registrar su empresa como una entidad jurídica independiente, como una LLC o una corporación, puede proporcionar una nivel crucial de protección de sus activos personales.

Entonces, ¿Debería Registrarse?

Si trabaja para sí mismo, no tiene empleados y no tiene planes de crecer de forma agresiva, probablemente no necesite registrarse.

Por otro lado, si está creciendo rápidamente y quiere contratar a gente, y la estructura de su empresa está empezando a importar, entonces probablemente querrá registrar su empresa.

Yo, personalmente, nunca he registrado mi empresa de marketing y redacción por cuenta propia. Pero tampoco he contratado nunca a nadie ni he querido crecer.

4. Contratos de Fotografía: ¿Necesita Usarlos?

Como fotógrafo autónomo, no tiene por qué utilizar contratos. Pero le recomendamos fervientemente que lo haga.

Si le preocupa que un contrato pueda hacer que un cliente potencial se aleje, la verdad es que probablemente de todos modos no quiera trabajar con ese cliente. 

Pero lo entendemos: cuando está empezando, pedir a los clientes potenciales que hagan algo extra puede resultar intimidante. Simplemente se alegra de que estén dispuestos a contratarle.

Aquí tiene algunas razones para considerar el uso de contratos en su trabajo como fotógrafo:

  • Protección legal. Los contratos definen la relación laboral detallando derechos y responsabilidades. Sin un contrato, puede verse expuesto a una ampliación del alcance, retrasos en los pagos o incluso disputas legales.
  • Claridad y establecimiento de expectativas. Un contrato bien redactado describe el alcance del trabajo, los plazos de entrega, los términos de pago y cualquier otro requisito específico. Esta claridad ayuda a evitar malentendidos y disputas, y si surge una diferencia, dispondrá un documento por escrito para consultar, que aclara lo que se comprometió a hacer.
  • Profesionalismo. El uso de contratos refleja profesionalismo. Aunque hay clientes que no los querrán (nuevamente, de todos modos, probablemente son aquellos con los que no querría trabajar), muchos otros los requerirán.
  • Seguridad financiera. Los contratos pueden incluir condiciones para depósitos, tasas de cancelación y cronogramas de pago, garantizando que se le compense por su trabajo y tiempo, incluso si el alcance del proyecto cambia o se termina anticipadamente.

Cómo Presentar el Uso de Contratos a los Clientes

Cuando presente los contratos a los clientes, hágalos ver como una herramienta que beneficia a ambos. 

Haga hincapié en que su contrato se hizo para proteger a ambas partes y garantizar una relación laboral fluida y transparente. Explíquele que el contrato aclara las expectativas y proporciona una hoja de ruta para el proyecto, lo que le ayuda a ofrecer los mejores resultados posibles.

Al presentar el contrato al cliente por primera vez, explíquele los puntos clave y esté abierto a preguntas. Esto ayuda a generar confianza, establece su profesionalismo y garantiza que comprendan perfectamente lo que se les pide que firmen.

Las Mejores Prácticas para los Contratos de Fotografía

  • Asegúrate de que sus contratos sean justos y comprensibles.
  • Evita un lenguaje legal excesivamente complejo.
  • Cada contrato debe adaptarse al proyecto específico, reflejando cualquier aspecto o requisito único.
  • Cuando cree contrato estándar, es posible que le convenga obtener asesoramiento legal para asegurarse de que le cubra en todos los aspectos que desea y para descubrir formas que quizás no haya considerado.

Recursos adicionales:

5. Seguro para Empresas de Fotografía

Al igual que los contratos, también recomendamos que obtenga un seguro para su empresa de fotografía.

Aunque pueda parecer un gasto adicional, el seguro adecuado puede protegerle contra la pérdida de equipo y posibles demandas legales.

Le recomendamos que contrate:

  • Un seguro de responsabilidad civil. Le protege de las personas que le demanden por lesiones o daños a la propiedad que se produzcan mientras trabajan con usted.
  • Seguro del equipo. le proporciona protección financiera en caso de pérdida, robo, daños o avería de equipos y activos valiosos, como cámaras, objetivos y otros equipos que pueda utilizar en una empresa de fotografía.

Aquí encontrar más información sobre cada tipo:

1. Seguro de Responsabilidad Civil

En nuestra opinión, el seguro de responsabilidad civil es imprescindible para cualquier fotógrafo independiente.

¿Por qué? Porque si alguien resulta herido o su propiedad se daña mientras trabaja con usted, podría demandarle para que pague los gastos médicos o los costes de reemplazo de los objetos dañados.

Por ejemplo, si alguien tropieza con su trípode y resulta herido durante una sesión de fotos, el seguro de responsabilidad civil puede cubrirle los honorarios legales y los daños.

Además, algunos lugares donde podría sacar fotos, como salones de bodas o espacios para eventos corporativos, a menudo requieren que los fotógrafos tengan un seguro de responsabilidad civil. Además, los clientes más exclusivos considerarán que tener seguro de responsabilidad es una señal de profesionalismo.

Esto es lo que debe buscar en el seguro de responsabilidad civil:

  • Límite de cobertura. ¿Cuánto le cubrirá? ¿Cuánto cree que podría necesitar en función del tipo de trabajo que realiza y de los tipos de clientes con los que trabaja?
  • Daños a la propiedad. ¿Está cubierto si se daña la propiedad de alguien mientras trabaja?
  • Lesiones corporales. ¿Está cubierto si alguien resulta herido mientras trabaja?

2. Seguro del Equipo

Como fotógrafo, su equipo es su salvavidas. Sin él, no puede trabajar. 

El seguro del equipo protege sus cámaras, objetivos, equipos de iluminación y otros accesorios frente a robos, daños o pérdidas. Teniendo en cuenta la inversión que hace en sus herramientas de trabajo, creemos que el seguro de los equipos es fundamental.

Imagine que está en una sesión fotográfica en el exterior y una tormenta repentina daña su equipo o le roban la cámara mientras está trabajando. El seguro de equipos puede cubrir los costes de sustitución o reparación, ayudándole a mantener su empresa.

Esto es lo que debe buscar en un seguro par equipos:

  • Límite de cobertura. Evalúe el valor de su equipo y asegúrese de que la cobertura cubra esa cantidad.
  • Lea con cuidado la letra pequeña. Revise los detalles de la póliza relativos a las demandas por daños en diferentes circunstancias (por ejemplo, robo, daños accidentales o pérdida) y asegúrese de que está cubierto para todas las situaciones que imagine que podrían aplicarse a su trabajo.

Las Mejores Prácticas para un Seguro de Fotografía

Aquí tiene algunas cosas para tener en cuenta al elegir su seguro:

  • Evalúe sus necesidades. Su necesidad de un seguro depende de la naturaleza y la escala de su empresa de fotografía. Por ejemplo, un fotógrafo de bodas puede necesitar una cobertura más amplia que alguien especializado en retratos de estudio. Además, si está empezando, es posible que quiera optar por el plan más barato, pero a medida que su empresa crezca, es posible que desee obtener una mayor cobertura para protegerse.
  • Compare. Compara cotizaciones y pólizas de diferentes proveedores de seguros. Busque aseguradoras que se especialicen o estén familiarizadas con la industria de la fotografía.
  • Lee la letra pequeña.  Comprenda que son las franquicias, los límites de póliza y las exclusiones. Sepa qué está cubierto y qué no lo está.
  • Revisiones periódicas. A medida que su empresa crezca y su inventario de equipos cambie, revise y actualice periódicamente la cobertura de su seguro.

Proveedores Recomendados

Aquí tiene algunas compañías de seguros que ofrecen paquetes específicos para fotógrafos:

6. Elegir entre una Sociedad de Responsabilidad Limitada de Fotografía y ser Freelancer

La principal razón por la que la gente crea una sociedad de responsabilidad limitada es para protegerse. 

Si usted trabaja como propietario único -sólo para usted, sin registro formal-, un cliente puede demandarle e ir a por su dinero personal. 

Pero si trabaja bajo una LLC, sólo pueden demandar a la LLC e ir a por el dinero de la sociedad. Su dinero personal y otros activos están protegidos.

Pero antes de continuar, definamos los términos.

  • Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es una estructura empresarial en los Estados Unidos que brinda protección de responsabilidad personal a sus propietarios (conocidos como miembros) al tiempo que permite que las ganancias y pérdidas se transfieran a sus ingresos personales sin pagar impuestos corporativos. Esta estructura combina elementos tanto de una corporación como de una asociación o propiedad individual.
  • Una empresa unipersonal es esencialmente una empresa no constituida en sociedad cuyo propietario y gestor es una sola persona, sin distinción legal entre el propietario y la empresa. Para los fotógrafos, esto significa que los ingresos de la empresa son sus ingresos y usted es responsable de todos los aspectos de la empresa.

Cómo Elegir

Aquí hay una forma general de pensar en la elección entre formar una LLC o trabajar como propietario único:

  • Las LLC son más adecuadas para los fotógrafos que están ampliando su empresa, contratando empleados o buscando inversiones financieras más importantes.
  • Las empresas unipersonales son más adecuadas para fotógrafos que están empezando o que operan a menor escala, con menores riesgos de responsabilidad personal.

Como mencioné anteriormente en esta guía, yo tuve una LLC durante varios años, pero luego me deshice de ella.

¿Por qué? Porque me di cuenta de que simplemente no la necesitaba. Estaba haciendo trabajo de marketing y redacción por cuenta propia desde casa, y no había posibilidad de que alguien me demandara.

Además, mantener la LLC requería una cuota anual de 300 dólares (vivo en Tennessee, las cuotas varían según el estado) y una presentación anual de la documentación. Todo por algo que realmente no necesitaba.

Sin embargo, el trabajo de fotografía es diferente. Está en el campo, en lugares y otros sitios donde podrían ocurrir daños accidentalmente. Si le preocupa la posibilidad de ser demandado, una LLC es una buena manera de separar sus finanzas personales de las de su empresa y protegerse.

Implicaciones fiscales de las LLC frente a las sociedades unipersonales

Casi no hay diferencia entre las dos cuando se trata de impuestos.

En ambos casos, puede declarar sus impuestos utilizando su número de la Seguridad Social. Esto se debe a que el gobierno federal y los gobiernos estatales ven su LLC como una entidad de paso, es decir, no importa a los ojos del gobierno para las repercusiones fiscales.

Si lo desea, también puede declarar sus impuestos con un EIN si ha recibido uno. Pero, de nuevo, no hay esencialmente ninguna diferencia. En cualquier caso, declarará como trabajador autónomo, como ya hemos explicado en la sección anterior sobre impuestos.

Ventajas y desventajas de las sociedades de responsabilidad limitada y ser freelance

Estas son las principales ventajas de cada tipo de estructura para su empresa de fotografía:

Ventajes y desventajas de ser Freelance

  • Ventajas — Son fáciles de configurar y administrar. No tiene que hacer nada para configurar una sociedad unipersonal, simplemente es una designación en cómo presenta sus impuestos. Entonces, es una forma increíblemente fácil de estructurar su empresa.
  • Ventajas — Los impuestos también son fáciles. Además, los impuestos son fáciles de presentar de esta manera porque simplemente los presenta con su propio nombre y número de seguro social.
  • Ventaja — Es gratis. Además, usted no tiene que pagar nada para crear una empresa unipersonal. Una LLC le costará una cuota anual, que variará dependiendo de su estado-en Tennessee, donde yo vivo, el costo es de $ 300 al año más $ 50 por miembro adicional.
  • Desventajas — Exposición de activos personales. Si algo le sucede a la propiedad de alguien o a una persona mientras trabaja para ellos, sus activos personales podrían quedar expuestos si deciden demandarle.

Ventajas y Desventajas de las LLC

  • Ventajas — Protección contra responsabilidades. Una LLC protege sus activos personales contra las responsabilidades de la empresa, proporcionando una nivel de seguridad financiera.
  • Ventajas — Flexibilidad fiscal. Las LLC pueden utilizar la tributación de transferencia (solo paga impuestos por sí mismo, con su número de la seguridad social, y los ingresos de la LLC pasan a través de usted). Pero también se puede optar por la tributación corporativa si es más beneficiosa-para entender cuál es la mejor opción para su empresa, le recomendaríamos hablar con un buen contador público autorizado.
  • Ventajas — Beneficios bancarios e inversiones. Las LLC pueden obtener un EIN y crear cuentas bancarias de negocios y préstamos comerciales, y buscar inversores, todo lo cual puede ser difícil de hacer como propietario único.
  • Ventajas — Credibilidad y profesionalismo. Operar bajo una LLC puede mejorar su imagen profesional, atrayendo potencialmente a más clientes y oportunidades de negocios.
  • Ventajas — Flexibilidad estructural. A diferencia de las corporaciones, las LLC no están obligadas a tener un consejo de administración o reuniones anuales, lo que ofrece más flexibilidad en la gestión.
  • Desventajas — Costo y complejidad. La creación de una LLC es más costosa y compleja que operar como empresario individual. Existen gastos de constitución iniciales, gastos estatales anuales y la posibilidad de que la contabilidad y los requisitos legales sean más intrincados.
  • Desventajas — Variaciones entre estados. Las regulaciones y tarifas de las LLC pueden variar mucho de un estado a otro, lo que aumenta la complejidad de la constitución y el mantenimiento.

¿Aún no lo ha decidido?

La verdad es que al principio no importa demasiado el camino que tome. Lo importante es que se ponga en acción.

Solo tiene que tomar una decisión y salir y empezar a conseguir trabajo. Siempre puede reconsiderar esta decisión en unos meses.

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